Vedtægter
Hedensted Familie og Firma Idræt udbyder motions/aktivitets tilbud til familier og firmaer. Vedtægter for Hedensted Familie- og Firmaidræt.
- 1. Foreningens navn:
Foreningens navn er Hedensted Familie- og Firmaidræt. Stiftelsesår: 2011.
- 2. Foreningens hjemsted:
Foreningen er hjemmehørende i Hedensted Kommune.
- 3. Foreningens formål:
Foreningens formål er gennem arbejdspladsen, familien og andre fællesskaber at
fremme interessen for idræt, motion og samvær.
- 4. Organisationsforhold:
Foreningen er medlem af Dansk Firmaidrætsforbund.
- 5. Medlemskab:
5.1. Foreningen, der er åben for alle, optager personer som nedenfor nævnt:
- Firmaklubber samt deres familier. b. Fællesskaber. c. Medlemmer til individuelle aktiviteter. d. Kun kontingentbetalende enkeltpersoner kan være medlemmer af
foreningen.
5.2. Indmeldelse sker i henhold til retningslinier herfor udarbejdet af bestyrelsen.
- 6. Udmeldelse:
6.1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til formanden med mindst 14
dages varsel.
6.2. Udmeldelsen træder i kraft ved skriftlig bekræftelse fra bestyrelsen.
- 7. Ordinær generalforsamling:
7.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling
holdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes
med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale ugeavis,
eller gennem dagspressen.
2
7.2. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
- Valg af dirigent og valg af stemmeoptæller.
- Bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
- Kontingenter.
- Orientering om næste års budget.
- Valg i henhold til vedtægterne.
- Eventuelt.
7.3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden
skriftligt i hænde senest 8 dage før mødet.
7.4. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de
fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
7.5. Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives
af dirigenten og formanden for foreningen.
- 8. Ekstraordinær generalforsamling:
8.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller når mindst ¼ medlemmerne stiller skriftlig anmodning
herom bilagt dagsorden.
8.2. Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest
1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved
Orientering på hjemmesiden.
- 9. Valg:
9.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år.
9.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5 personer.
9.3. På lige år vælges kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer. På ulige år vælges formand og 1 bestyrelsesmedlem.
9.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv i henhold til forretningsorden for bestyrelsen.
3
9.5. Ved forfald i utide, supplerer bestyrelsen sig selv frem til førstkommende
ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg.
9.6. Generalforsamlingen vælger 1 revisorer eller en bilagskonsulent.
9.7. Alle valg gælder for 2 år ad gangen.
- 10. Afstemninger:
10.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der
2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
10.2. Alle aktive medlemmer over 18 år har møde- og stemmeret. Dog bortfalder
denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance.
10.3. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes
ved fuldmagt.
10.4. Passive medlemmer har ikke møde- og stemmeret.
10.5. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot et stemmeberettiget
medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.
10.6. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til § 7.3., kan
komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag,
der kan fremsættes på mødet.
- 11. Bestyrelsen:
11.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og repræsenterer denne
i alle foreningsmæssige forhold.
11.2. Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinjer til
de for arbejdet nødvendige udvalg.
11.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller
næstformand er til stede.
11.4. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog
kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning i personsager.
4
- 12. Udvalg:
12.1. Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter
bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal udvalg.
12.2. Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer.
12.3. Bestyrelsen udarbejder retningslinjer for arbejdets praktiske omfang med
hertil hørende organisatoriske og økonomiske beføjelser og kompetencer.
- 13. Ad hoc udvalg:
13.1. Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige
kortere varende opgaver.
13.2. Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg og udarbejder
retningslinier for disse.
- 14. Medlemspligter:
14.1. Medlemmer er underkastet de for foreningen til enhver tid gældende
vedtægter, retningslinjer og bestemmelser.
14.2. Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte
medlemmer fra deltagelse i foreningens aktiviteter og stævner indtil
forholdene er bragt i orden.
- 15. Tegningsret:
15.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter og økonomiske dispositioner
kræver for at være gyldige, underskrift af formand eller kasser.
15.2. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån, kræver
en godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af
bestyrelsen.
15.3. Foreningen hæfter kun med sin formue. Bestyrelse og udvalg samt medlemmer
hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.
5
- 16. Kontingenter:
16.1. Kontingenter fastsættes af bestyrelsen og forelægges
generalforsamlingen til orientering.
16.2. Restancer i kontingenter ud over 3 måneder fra forfaldsdato, medfører
automatisk sletning af medlemskabet i foreningen. Ingen, der er slettet
pga.. restancer, kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld
til foreningen.
16.3. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nedsætte et kontingent, eller fritage et
medlem for kontingent.
16.4. Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen.
- 17. Regnskab og revision:
17.1. Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregnskab
og en status.
17.2. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse samt
orienterer om næste års budget.
17.3. Revision af regnskabet skal være foretaget senest den 31. januar og
underskrives af revisor samt alle i bestyrelsen.
17.4. Den valgte revisor tilrettelægger selv deres arbejde på grundlag af
retningslinjer godkendt af generalforsamlingen.
17.5. Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der
foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens diverse
konti, herunder bank- og girokonti.
17.6. Revisionen kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i foreningen.
- 18. Eksklusion:
18.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkeligt varsel ekskludere
medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for foreningen, eller udviser
grov usportslig optræden ved foreningens stævner og arrangementer.
18.2. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende
ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens
behandling. En anmodning herom skal indsendes til bestyrelsen indenfor
den i § 7.3. fastsatte frist for indsendelse af forslag. Generalforsamlingen
har den endelige afgørelse.
6
- 19. Doping:
19.1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde det af Dansk
Firmaidrætsforbund vedtagne dopingreglement.
19.2. Foreningens medlemmer er forpligtet til på foranledning af Dansk
Firmaidrætsforbund eller Anti Doping Danmarks kontrollanter at afgive
dopingtest.
19.3. I tilfælde af positiv dopingtest dømmes der efter Dopingreglement for
Dansk Firmaidrætsforbund.
- 20. Vedtægtsændringer:
20.1. Skriftlige forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen,
udvalg og medlemmer.
20.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne
stemmer herfor på generalforsamlingen.
20.3. Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens
endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som
kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at
- 20.2. behøves at være opfyldt.
- 21. Foreningens opløsning:
21.1. Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede
medlemmer på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær
generalforsamling stemmer herfor.
21.2. Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af evt. fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er almindelig flertal til tilstrækkelig. Overskydende midler skal tilfalde idræts- og fritidsarbejdet
i Hedensted Kommune.
21.3. Bestyrelsen har pligt til at forestå en ordentlig afvikling af foreningen,
herunder nødvendige møder med myndigheder og organisationer. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling - den 3. marts 2011
Vedtægtsændringer: foretaget og godkendt 4. oktober 2021.
Jimmi Vinther Ronnie Jensen Jesper Nielsen
Nikolai Nielsen Casper Wandel